KVKK Aydınlatma Metni | Biocence Health

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

BIOCENCE Health & Beauty Labs

1. AMAÇ VE KAPSAM

BIOCENCE Health & Beauty Labs olarak kişisel verilerin gizliliğine, güvenliğine ve korunmasına önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi kapsamında, www.biocencehealth.com internet sitemizi ziyaret eden, iletişim formlarımız aracılığıyla bizimle iletişime geçen, ürünlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında bilgi talep eden, özel markalı üretim (Private Label), distribütörlük, bayilik ve ticari iş birliği başvurularında bulunan gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri belirtilen tüzel kişi tarafından işlenmektedir.

Ticari Unvan: [Şirketin tam ticaret sicili unvanı]

Marka: BIOCENCE Health & Beauty Labs

İnternet Sitesi: www.biocencehealth.com

Adres: [Şirketin resmi tebligat adresi]

E-posta: [KVKK başvuruları için kullanılacak e-posta adresi]

KEP Adresi: [Varsa kayıtlı elektronik posta adresi]

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

İnternet sitemiz ve dijital iletişim kanallarımız aracılığıyla, kullanılan hizmete ve gerçekleştirilen işleme bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir.

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve başvuru kapsamında paylaşılan kimlik bilgileri.

İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi ve iletişim tercihlerine ilişkin bilgiler.

Mesleki ve Ticari Bilgiler: Şirket adı, görev, unvan, faaliyet alanı, temsil edilen kuruluş ve ticari iş birliği taleplerine ilişkin bilgiler.

Talep ve İşlem Bilgileri: Ürün talepleri, teklif istekleri, özel markalı üretim başvuruları, distribütörlük talepleri, sipariş ve iş birliği görüşmelerine ilişkin bilgiler.

İşlem Güvenliği Bilgileri: İnternet sitesi erişim kayıtları, IP adresi, erişim zamanı ve bilgi güvenliği kapsamında oluşturulan teknik kayıtlar.

İletişim İçeriği: İletişim formları, e-posta yazışmaları ve tarafımıza iletilen mesajlarda bulunan kişisel veriler.

Bu veriler, yalnızca ilgili hizmet veya işleme faaliyeti bakımından gerekli olduğu ölçüde işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyetine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

İnternet sitesi üzerinden iletilen iletişim ve bilgi taleplerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması.

Kozmetik, dermokozmetik ve gıda takviyesi ürünlerine ilişkin bilgi ve teklif taleplerinin karşılanması.

Private Label üretim, distribütörlük, bayilik ve ticari iş ortaklığı başvurularının değerlendirilmesi.

Potansiyel müşteriler ve iş ortaklarıyla ticari görüşmelerin yürütülmesi.

Ürün geliştirme, üretim planlaması ve ticari teklif süreçlerinin yönetilmesi.

Kurulmuş veya kurulacak sözleşme ilişkilerine yönelik işlemlerin yürütülmesi.

Müşteri ve iş ortağı iletişiminin sağlanması.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İnternet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.

Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması ve kullanılması.

Ticari elektronik ileti ve pazarlama faaliyetleri ise yalnızca ilgili mevzuat kapsamında gerekli hukuki şartların sağlanması durumunda yürütülür.

5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

İletişim ve teklif taleplerinin yanıtlanması, sözleşme görüşmelerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması gibi işlemler, ilgili faaliyete uygun hukuki sebebe dayanılarak gerçekleştirilir.

Açık rıza gerektiren işlemler bakımından ise kişisel veriler, ilgili kişinin özgür iradesiyle verdiği açık rıza kapsamında işlenir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetine bağlı olarak aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilir.

www.biocencehealth.com internet sitesinde yer alan iletişim ve başvuru formları.

Şirketimize gönderilen e-postalar.

Telefon görüşmeleri ve diğer iletişim kanalları.

Ürün, fiyat teklifi, distribütörlük ve Private Label üretim talepleri.

Ticari görüşmeler ve sözleşme süreçleri.

İnternet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar ve kullanılan çerezler.

Kişisel verileriniz elektronik veya fiziki ortamda, ilgili hukuki sebepler kapsamında toplanabilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, ilgili işleme faaliyeti için gerekli olması ve mevzuatta öngörülen şartların sağlanması kaydıyla aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir.

İnternet sitesi barındırma, teknik bakım ve bilgi teknolojileri hizmeti sağlayıcıları.

Kurumsal e-posta, iletişim altyapısı ve veri saklama hizmeti sağlayıcıları.

Muhasebe, hukuk ve ilgili profesyonel danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.

Sözleşme ve ticari işlemlerin yürütülmesinde görev alan hizmet sağlayıcılar.

Mevzuat kapsamında bilgi talep etmeye yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Aktarım işlemleri, 6698 sayılı Kanun'un 8. maddesinde düzenlenen şartlar ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülükler doğrultusunda gerçekleştirilir.

8. KİŞİSEL VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI

İnternet sitesi, kurumsal e-posta, bulut bilişim, veri barındırma veya diğer dijital hizmet altyapılarında yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanılması durumunda kişisel verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir.

Böyle bir aktarımın gerçekleştirilmesi halinde 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesinde düzenlenen şartlara ve uygulanabilir veri aktarım mekanizmalarına uygun hareket edilir.

Yurt dışına veri aktarımının kapsamı, amacı, alıcı grupları ve hukuki dayanağı, kullanılan hizmetler ve fiilî veri işleme faaliyetleri doğrultusunda belirlenir.

9. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerinde ilgili mevzuat ve şirketimizin veri güvenliği prosedürleri esas alınır.

10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

BIOCENCE Health & Beauty Labs, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere yetkisiz erişimi önlemek, ayrıca kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı esas kabul eder.

Bu kapsamda kişisel verilere erişim yetkilerinin sınırlandırılması, bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişim risklerinin azaltılması ve veri işleme süreçlerinin kontrol edilmesi amaçlanmaktadır.

11. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca kişisel verileri işlenen gerçek kişiler aşağıdaki haklara sahiptir.

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.

Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Kişisel verilerin Kanun'a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

12. BAŞVURU YÖNTEMİ

Kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı, ilgili mevzuatta öngörülen yöntemlerden birini kullanarak veri sorumlusunun resmi tebligat adresine veya uygun elektronik başvuru kanallarına gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda adınız, soyadınız, başvurunun niteliğine göre gerekli kimlik ve iletişim bilgileriniz ile talebinizin açık şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılır.

13. ÇEREZLER VE İNTERNET SİTESİ TEKNOLOJİLERİ

www.biocencehealth.com internet sitesinde, kullanılan teknik altyapıya bağlı olarak internet sitesinin çalışması, güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi veya ziyaretçi etkileşimlerinin analiz edilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezler ve bunlar aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından ilgili mevzuatın gerektirdiği hukuki şartlar uygulanır.

Çerezlerin türleri, kullanım amaçları, saklama süreleri ve yönetim seçenekleri hakkında ayrıntılı bilgilendirme, internet sitesinin Çerez Politikası kapsamında sunulur.

14. AYDINLATMA METNİNİN GÜNCELLENMESİ

İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükteki mevzuatta, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya şirketimizin hizmet süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin, www.biocencehealth.com internet sitesi üzerinden erişime sunulur.

BIOCENCE Health & Beauty Labs